EVR-registratie verwijderen of verkorten

Wanneer een bank na geconstateerde hypotheekfraude of een negatief cliëntonderzoek besluit uw gegevens op te nemen in het Intern Verwijzingsregister (IVR) en het Extern Verwijzingsregister (EVR), kan dit grote gevolgen hebben.

Een EVR-registratie kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat u geen nieuwe bankrekening kunt openen of geen hypotheek meer kunt afsluiten bij een andere bank. Gelukkig is een EVR-registratie verwijderen of verkorten in sommige gevallen mogelijk.

EVR-registratie: Standaard 8 jaar, maar niet altijd proportioneel

Banken hanteren vaak een standaardtermijn van acht jaar voor een EVR-registratie. In de praktijk blijkt echter dat deze maximale termijn niet altijd gerechtvaardigd is. Het is daarom vaak verstandig om met juridische bijstand bezwaar te maken tegen een EVR-registratie bij de bank. Als de bank het bezwaar afwijst, kan de zaak worden voorgelegd aan de Geschillencommissie van Kifid of aan de civiele rechter. Uit verschillende uitspraken blijkt namelijk dat banken niet automatisch mogen uitgaan van de maximale registratietermijn.

Jurisprudentie: EVR-registratie moet proportioneel zijn

Zo oordeelde de Geschillencommissie van Kifid in 2022 dat een financiële instelling niet standaard mag uitgaan van een registratietermijn van acht jaar bij een EVR-registratie.

Dit zou namelijk in strijd kunnen zijn met de AVG, omdat persoonsgegevens niet langer mogen worden verwerkt dan noodzakelijk is.

Banken moeten daarom altijd kijken naar:

• de omstandigheden van de zaak

• de ernst van de gedraging

• de persoonlijke situatie van de betrokkene

De financiële instelling moet bovendien motiveren waarom een bepaalde registratietermijn noodzakelijk is.

Voorbeeld uit de rechtspraak: jonge geldezel

Het Gerechtshof Den Haag oordeelde in een zaak van een jonge geldezel (19 jaar) dat een EVR-registratie van acht jaar te lang was. Hoewel de bank de gegevens terecht had opgenomen in het IVR en EVR, moest de registratietermijn met bijna vier jaar worden verkort.

Het hof hield daarbij rekening met:

• de jonge leeftijd van betrokkene

• het ontbreken van eerdere fraude

• de grote gevolgen van een langdurige EVR-registratie

EVR-registratie verkorten tijdens de registratietermijn

Ook tijdens de looptijd van een EVR-registratie is het mogelijk om de bank te verzoeken de registratietermijn te verkorten.

Daarvoor moet worden aangetoond dat:

• de registratie niet langer noodzakelijk is, of

• de registratie niet langer proportioneel is.

Een belangrijke rol spelen vaak gewijzigde persoonlijke omstandigheden, zoals veranderingen in werk, inkomen of gezinssituatie.

Voorbeeld: verwijdering EVR-registratie bij taxichauffeur

In een recente zaak bij de Geschillencommissie (augustus 2024) wist een zelfstandige taxichauffeur de EVR-registratie succesvol te laten verwijderen. De chauffeur was eerder veroordeeld voor het vervalsen van documenten bij een kredietaanvraag. Hoewel de oorspronkelijke registratie terecht was, oordeelde de commissie dat de bank ook rekening moest houden met de huidige situatie. Door de EVR-registratie kon betrokkene namelijk geen zakelijke bankrekening openen voor zijn onderneming. Daarnaast had hij aangetoond dat zijn gezin financieel in de problemen kwam. De Geschillencommissie besloot daarom dat de gegevens per direct uit het register moesten worden verwijderd.

Juridische hulp bij EVR-registratie verwijderen of verkorten

Als u van mening bent dat de bank uw gegevens ten onrechte of disproportioneel lang heeft opgenomen in het Extern Verwijzingsregister, laat u dan vooral adviseren door een specialist. De advocaten van Kuyp Baar Advocaten beoordelen uw situatie, stellen een onderbouwd verzoek op, begeleiden u bij de communicatie met de bank en kunnen u bijstaan bij een procedure bij Kifid. In sommige gevallen spelen uw (gewijzigde) persoonlijke omstandigheden een cruciale rol — laat deze dan ook niet onbenut.

Afhankelijk van uw inkomen of vermogen komt u mogelijk in aanmerking voor gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging). Wilt u uw EVR-registratie laten verwijderen of de termijn voor registratie laten verkorten? Neem dan vrijblijvend contact op met een advocaat van Kuyp Baar Advocaten.