Strona głównaOgólne warunki
Ogólne warunki Kuyp Baar advocaten
1. Zakres zastosowania
1.1 Kuyp Baar advocaten jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (besloten vennootschap) prawa niderlandzkiego, której przedmiotem działalności jest wykonywanie zawodu adwokata. Spółka jest wpisana do rejestru Izby Handlowej (Kamer van Koophandel) pod numerem 73591254.
1.2 Niniejsze ogólne warunki mają zastosowanie do wszystkich zleceń i późniejszych zleceń uzupełniających powierzonych Kuyp Baar advocaten, a także do stosunków prawnych z nich wynikających lub z nimi związanych.
1.3 Niniejsze ogólne warunki zastrzega się również na rzecz tych osób (fizycznych lub prawnych) oraz osób trzecich, które bezpośrednio lub pośrednio uczestniczą w jakikolwiek sposób w świadczeniu usług przez Kuyp Baar advocaten.
1.4 Powierzając zlecenie, zleceniodawca lub, odpowiednio, klient oświadcza, że wyraźnie zapoznał się z niniejszymi ogólnymi warunkami i wyraża na nie zgodę. Stosowanie ogólnych warunków używanych przez zleceniodawcę jest wyraźnie wyłączone.
1.5 Z wyjątkiem sporów dotyczących windykacji, do czynności/usług Kuyp Baar advocaten ma zastosowanie Regulamin rozpatrywania skarg i sporów w adwokaturze (Klachten- en geschillenregeling advocatuur) (zob.: De Geschillencommissie, Postbus 90600, 2509 LP Haga (www.degeschillencommissie.nl)).
1.6 Kuyp Baar advocaten jest członkiem Niderlandzkiej Izby Adwokackiej (Nederlandse orde van advocaten, NOvA) z siedzibą pod adresem Prinses Beatrixlaan 5, 2595AK Haga.
1.7 Wszystkie umowy z Kuyp Baar advocaten podlegają prawu niderlandzkiemu.
2. Zlecenie
2.1 Wszystkie zlecenia uważa się za powierzone spółce i przez nią przyjęte. Dotyczy to również sytuacji, w której wyraźnym lub dorozumianym zamiarem jest wykonanie zlecenia przez określoną osobę. Stosowanie art. 7:404 oraz art. 7:407 ust. 2 niderlandzkiego kodeksu cywilnego (Burgerlijk Wetboek) jest wyłączone.
2.2 Powierzone zlecenia są wykonywane wyłącznie na rzecz zleceniodawcy. Osoby trzecie nie mogą wywodzić żadnych praw z treści wykonanych czynności.
2.3 Korzystając z usług osób trzecich spoza swojej spółki, Kuyp Baar advocaten zachowa należytą staranność i, w zakresie, w jakim jest to rozsądnie możliwe, będzie konsultować ze zleceniodawcą wybór tych osób trzecich. Wszelka odpowiedzialność za uchybienia tych osób trzecich jest wyłączona.
2.4 Wszelka odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty, którą w danym przypadku wypłaci ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu Kuyp Baar advocaten, powiększonej o kwotę udziału własnego obowiązującego na podstawie ubezpieczenia, który zgodnie z warunkami polisy obciąża Kuyp Baar advocaten. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie nastąpi żadna wypłata z tego ubezpieczenia, wszelka odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty wynagrodzenia należnego i zapłaconego spółce przez zleceniodawcę lub, odpowiednio, klienta za dane zlecenie. Niniejsze ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania w zakresie, w jakim szkoda jest następstwem winy umyślnej lub świadomej lekkomyślności spółki lub jej kadry kierowniczej, bez względu na to, czy są to osoby podległe.
3. Fakturowanie
3.1 Fakturowanie wykonanych czynności i poniesionych wydatków następuje co do zasady co miesiąc, chyba że strony uzgodnią inaczej lub charakter lub zakres wykonanych czynności wymaga odstępstwa.
3.2 O ile strony wyraźnie nie uzgodniły inaczej, fakturowanie przepracowanych godzin następuje według stawki godzinowej obowiązującej w Kuyp Baar advocaten dla zaangażowanych osób. Koszty biurowe nie są naliczane. Kuyp Baar advocaten może okresowo (corocznie) dostosowywać stawkę godzinową. Kuyp Baar advocaten zafakturuje zleceniodawcy odrębnie wydatki nieobjęte jej stawkami, takie jak (bez ograniczenia) koszty kuriera, koszty tłumaczeń oraz koszty zaangażowanych biegłych zewnętrznych. Koszty podróży nie są fakturowane odrębnie, lecz uważa się je za objęte zafakturowanym czasem podróży. Czas podróży jest co do zasady fakturowany w całości, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.
3.3 Czynności są wykonywane dopiero po opłaceniu przez zleceniodawcę faktury zaliczkowej.
3.4 Zleceniodawcy (wcześniej) pozbawieni wolności oraz zleceniodawcy, których możliwości finansowe kształtują się poniżej progów określonych na podstawie ustawy o pomocy prawnej (Wet op de rechtsbijstand), mogą za pośrednictwem Rady ds. Pomocy Prawnej (Raad voor rechtsbijstand) ubiegać się o finansowaną pomoc prawną, zgodnie z przepisami ustawy o pomocy prawnej i związanych z nią przepisów. Oznacza to m.in., że Rada ds. Pomocy Prawnej bada prawo do przydzielenia pomocy prawnej (toevoeging) na podstawie ostatecznie ustalonego łącznego dochodu osoby ubiegającej się o pomoc w roku referencyjnym oraz że jeżeli łączny dochód nie jest znany w chwili składania wniosku o przydzielenie pomocy, Rada ds. Pomocy Prawnej podejmuje decyzję tymczasową, po której – po ostatecznym ustaleniu dochodu przez administrację podatkową (Belastingdienst) – może nastąpić nowa decyzja Rady ds. Pomocy Prawnej, co może oznaczać, że Rada ds. Pomocy Prawnej następnie cofnie przyznane przydzielenie pomocy i zwróci się do zleceniodawcy o samodzielne pokrycie kosztów przyznanej pomocy.
3.5 Kuyp Baar advocaten i zleceniodawca mogą uzgodnić, że w drodze odstępstwa od powyższego zleceniodawca będzie reprezentowany odpłatnie. W takim przypadku zleceniodawca rezygnuje z prawa do reprezentacji w ramach finansowanej pomocy prawnej. Do fakturowania mają wówczas zastosowanie warunki finansowe, o których mowa w art. 3.1–3.3 oraz 3.8–3.11 niniejszych ogólnych warunków.
3.6 Jeżeli czynności są wykonywane w ramach finansowanej pomocy prawnej, Kuyp Baar advocaten zafakturuje zleceniodawcy wkład własny (eigen bijdrage) lub wkłady własne, które Rada ds. Pomocy Prawnej ma ustalić lub ustaliła. Do wkładu własnego mają zastosowanie art. 3.8, 3.10 i 3.11 niniejszych ogólnych warunków.
3.7 Jeżeli zleceniodawca jest reprezentowany w ramach finansowanej pomocy prawnej, czynności są wykonywane dopiero po uiszczeniu przez zleceniodawcę wkładu własnego.
3.8 O ile nie uzgodniono inaczej, płatność przez zleceniodawcę powinna nastąpić w terminie 14 dni od daty faktury.
3.9 O ile nie uzgodniono inaczej, zaliczka nie jest rozliczana z fakturami częściowymi w trakcie wykonywania czynności. Zaliczka wpłacona przez zleceniodawcę jest rozliczana wyłącznie z ostatnią fakturą dotyczącą powierzonego zlecenia. Ewentualna nadwyżka zaliczki podlega zwrotowi.
3.10 Jeżeli zapłata faktury nie nastąpi w wyznaczonym terminie, Kuyp Baar advocaten jest uprawniona, zgodnie z dekretem w sprawie zwrotu pozasądowych kosztów windykacji (Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten), do powiększenia łącznej kwoty faktury o koszty windykacji. Powiększenie to wynosi co najmniej 40 € i co najwyżej 6.775 €.
3.11 W przypadku nieterminowej lub niepełnej zapłaty rachunku, w tym rachunku zaliczkowego lub dotyczącego wkładu własnego, Kuyp Baar advocaten jest uprawniona do zawieszenia wykonywania czynności do czasu pełnego wykonania zobowiązań płatniczych, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z ustawy o adwokaturze (Advocatenwet), związanych z nią przepisów oraz orzecznictwa dyscyplinarnego.
4. Przydzielenie pomocy prawnej (toevoeging)
4.1 Jeżeli pomoc jest udzielana na podstawie przydzielenia pomocy prawnej (toevoeging, pro deo), Kuyp Baar advocaten zachowa należytą staranność co do prawidłowości danych zawartych we wniosku o przydzielenie pomocy, jego zmianie oraz rozliczeniu kosztów. Państwo pozostają jednak zawsze odpowiedzialni za sprawdzenie swoich danych oraz za terminowe wniesienie środka zaskarżenia od decyzji Rady ds. Pomocy Prawnej. Również w przypadku, gdy Rada ds. Pomocy Prawnej postanowi zażądać zwrotu wypłaconych kosztów pomocy prawnej, obowiązek ten spoczywa na Państwu.
4.2 Udzielana przez nas pomoc prawna nie obejmuje sporów z Radą ds. Pomocy Prawnej dotyczących przyznanego lub nieprzyznanego przydzielenia pomocy lub rozliczenia kosztów albo ich windykacji, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.
5. Pisma procesowe / dane
5.1 Kuyp Baar advocaten korzysta z usług/oprogramowania Basenet Internet Projects BV do przetwarzania danych cyfrowych, w tym danych poufnych/osobowych. Kuyp Baar advocaten przechowuje dane cyfrowe w systemie informatycznym należącym do Basenet Internet Projects BV.
5.2 Zleceniodawca niniejszym wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych w systemie informatycznym, o którym mowa w pkt 5.1.
5.3 Kuyp Baar advocaten może zapewnić zleceniodawcy (za pomocą nazwy użytkownika i hasła) cyfrowy dostęp do zamkniętego środowiska w systemie informatycznym, o którym mowa w pkt 5.1, aby zleceniodawca miał dostęp do zdigitalizowanych danych, które go dotyczą.
5.4 Zleceniodawca zachowa nazwę użytkownika i hasło w ścisłej tajemnicy.
5.5 Zleceniodawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Kuyp Baar advocaten, do kopiowania, przesyłania, zmieniania, niszczenia lub innego przekształcania danych ze środowiska, o którym mowa w pkt 5.3, wynoszenia ich poza chronione środowisko ani do udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim.
5.6 Zleceniodawca nie udzieli nikomu dostępu do środowiska, o którym mowa w pkt 5.3.
5.7 Kuyp Baar advocaten zdecydowała się na współpracę z Basenet Internet Projects BV po starannym rozważeniu. Kuyp Baar advocaten nie ponosi jednak żadnej odpowiedzialności za szkody wynikające z korzystania z oprogramowania/usług/systemu informatycznego Basenet Internet Projects BV lub z ich błędów. Wszelka odpowiedzialność jest niniejszym wyraźnie wyłączona.
6. Zakończenie umowy
Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy w drodze wypowiedzenia, w razie potrzeby ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z ustawy o adwokaturze, związanych z nią przepisów oraz orzecznictwa dyscyplinarnego. W przypadku wypowiedzenia przez zleceniodawcę jest on zobowiązany zapłacić co najmniej za usługi świadczone do chwili wypowiedzenia, a także za czynności wykonane i wydatki poniesione po wypowiedzeniu, które w rozsądnym zakresie powinny obciążać zleceniodawcę.
7. Środki osób trzecich
Środki osób trzecich (derdengelden) to środki, które Stichting Beheer Derdengelden Kuyp Baar advocaten otrzymuje na rachunek środków osób trzecich na rzecz zleceniodawcy Kuyp Baar advocaten (Izba Handlowa: 70373868).
8. Spory
8.1 Kuyp Baar advocaten uczestniczy w Regulaminie rozpatrywania skarg i sporów w adwokaturze.
8.2 Wszelkie spory dotyczące zawarcia lub wykonania naszych usług, w tym wszelkie spory dotyczące rachunków, będą rozstrzygane zgodnie z Regulaminem Komisji ds. Sporów w Adwokaturze (Reglement Geschillencommissie Advocaat). Jeżeli spór dotyczy zlecenia klienta będącego konsumentem, Regulamin przewiduje wiążącą opinię (bindend advies), chyba że klient w terminie miesiąca od rozpatrzenia skargi przez adwokata zwróci się do sądu powszechnego. W przypadku dochodzenia wierzytelności od klienta będącego konsumentem wiążąca opinia ma miejsce wyłącznie wtedy, gdy klient złoży zaległą kwotę do depozytu komisji ds. sporów. Jeżeli tego nie uczyni, do dochodzenia wierzytelności ma zastosowanie arbitraż. Jeżeli spór dotyczy zlecenia klienta będącego przedsiębiorcą, Regulamin przewiduje arbitraż.
8.3 Jeżeli nie uda nam się wspólnie z Państwem rozwiązać ewentualnych skarg dotyczących naszych usług, mogą Państwo przedłożyć swoje skargi Komisji ds. Sporów w Adwokaturze (Geschillencommissie Advocatuur).
8.4 Regulamin rozpatrywania skarg i sporów w adwokaturze zaczyna obowiązywać z chwilą podpisania potwierdzenia zlecenia, które Państwu prześlemy i w którym znajduje się odesłanie do tego regulaminu. Regulamin oraz krótkie objaśnienie Regulaminu rozpatrywania skarg i sporów w adwokaturze znajdują się na naszej stronie internetowej.
8.5 W sporach nieobjętych Regulaminem rozpatrywania skarg i sporów w adwokaturze lub jeżeli klient zwróci się do sądu powszechnego w rozumieniu ust. 2 niniejszego artykułu, właściwy jest sąd pierwszej instancji dla regionu Środkowych Niderlandów (Rechtbank Midden-Nederland).
8.6 Jeżeli wykładnia wersji niderlandzkiej i wersji angielskiej niniejszych ogólnych warunków jest rozbieżna, rozstrzygająca jest wersja niderlandzka.
9. Poufność
Kuyp Baar advocaten może powołać się na przysługujące jej prawo odmowy składania zeznań (verschoningsrecht) oraz na obowiązek zachowania poufności, niezależnie od stanowiska klienta w tej kwestii.
Wersja: 1 marca 2022 r.
Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Wiążąca prawnie jest wyłącznie wersja niderlandzka niniejszego dokumentu; w razie rozbieżności lub wątpliwości co do wykładni rozstrzygająca jest wersja niderlandzka.